СОФТУЕР

Гъвкави разплащания

Ние знаем колко са важни качеството на обслужване и предлаганите удобства за успеха на един автопарк. Но за да бъде вашият бизнес успешен, е необходим и строг финансов контрол. My-dox ви дава всичко необходимо, за да го постигнете. Нашият софтуер предлага пълна гъвкавост в операциите - смесени плащания, включително в различни валути, всички необходими документи, за да оптимизирате документооборота, проследяване на получените депозити и тяхната консумация. Подробна справка за плащанията ви, разходите, справка за вземанията и фактури. Имате пълен контрол, вие определяте правата за достъп на персонала, както и генерирате справки с извършените корекции, причината за тях и отговорния служител.

• Тарифи - Успехът на автопарка зависи до голяма степен от управлението на доходността и определянето на тарифи. С програмата на My-dox можете лесно да определяте различни цени, пакети и отстъпки. С въвеждането на наем на нов автомобил и избор на тарифа, софтуера калкулира автоматично крайната цена.За повече сигурност и контрол, можете да определите правата за корекции и работа с цените по групи потребители
• Отчети - За да предвидите евентуални спадове в продажбите или други проблеми, ви е нужно да имате ясна представа върху работата на вашия автопарк. My-dox има зададени параметри за проследяване на дейността на автопарка ви. Можете да проследите операциите, извършени от персонала, клиентите и доставчиците; Плащанията, които сте направили, какви пари дължите на доставчици, или сумата, която ви дължи ваш клиент.

Многообразие от документи

С My-dox лесно можете да създавате всички документи, необходими за успеха на един автопарк – Товарителници, Пътни листове, нарушения. Да съставяте протоколи и договори. Също така фактури и стокови разписки и още много други, защото ние знаем от какво имате нужда!

• Товарителница – Товарителницата е общото наименование на договорения документ за превоз. Тя е документ, който удостоверява превоза на стоки, хора и др. от една точка до друга. Чрез готовия шаблон в системата на My-dox вие можете бързо и лесно да създавате товарителници.
• Пътни листове - чрез тях се издават пътни листове, отговарящи на изискванията на закона. Документа може да включва и маршрута, по който се движи водача.
• Нарушения – документ, който служи за справка на регистрираните нарушения по водачи. Можете да прикрепяте и файлове като снимки към дадения документ.

Документи, необходими за успешно руководене на бизнес:

• Фактура – My-dox има готов шаблон, по който вие лесно да създавате фактури за направените продажби. Всичко е лесно и удобно, въвеждате само Контрагенти (най – често това са доставчиците), Фирмата/Обекта, на който издавате фактурата, датата, а накрая стоките и услугите със съответната цена.
• Договори - My-dox предлага една от най-функционалните и ефикасни системи за управление на договори. Веднъж въведени, всички договори и условията по тях се прилагат автоматично към всеки наем, или продажба, асоциирана към съответния профил. Не се налагат никакви начисления на ръка или поправки по тарифи или пакети, служителите могат да предлагат услугите ви, без дори да са запознати с договора. Нашият софтуер изпълнява всички последващи операции- начисляване на цена, калкулиране, издаване на фактури и стокови разписки, отчисляване на данъци и такси, както и трасфериране на данните към отчетите. Чрез My-dox вие можете да променяте изгледа на документите за всеки контрагент, да определяте различни цени с различна валута и да извличате подробни справки.
• Разходи - документа, тип разход се създава по същия начин като фактурата и включва същите компоненти по създаване.

Служители и водачи

Чрез програмата за управление на човешки ресурси, вие получавате подробен анализ, за вашите служители. Кой служител е бил на работа, колко часа и по коя задача е работил. Софтуера за управление на персонала е богат на опции, могат да се въвеждат както задачите, по които е работил дадения служител, така и заплатата, която е взел, бонусите, глобите (ако е бил глобяван), а най – хубавата част е, че всичко е сортирано по дати и часове!